1. Le Comité des communications sera un comité permanent de la Fédération.

MANDAT

2. Le Comité aura les responsabilités suivantes:

a) Sensibiliser davantage le public à la nécessité des études postsecondaires, et particulièrement universitaires, et au rôle important des professeurs et professeures dans la communauté universitaire et dans la société;

 

b) Renforcer la communication interne entre la Fédération, les associations qui la composent et leurs membres, afin de les informer pleinement et en temps opportun des activités que la Fédération exécute en leur nom.

3. Pour s'acquitter de son mandat, le Comité devra :

a) Établir des relations de longue durée avec le personnel responsable des éditoriaux dans les principaux quotidiens et les principales stations de la presse électronique de la province;

 

b) Obtenir autant que possible la participation des associations membres pour augmenter la visibilité de la Fédération dans les médias régionaux;

 

c) Publier le Bulletin de la FAPPUNB au moins tous les trimestres, en version imprimée et en version électronique;

 

d) Faire connaître un site Web mis à jour fréquemment, où sont présentés toutes les activités importantes de la FAPPUNB, son fonctionnement, ses exposés et d'autres projets, et en indiquer fréquemment l'adresse aux membres;

 

e) Trouver et recruter d'autres professeurs et professeures qui siégeront à des sous-comités ad hoc, selon les exigences de son mandat.

COMPOSITION

4. Chaque année, lors de l'assemblée générale de la Fédération, le Comité directeur nommera un professeur ou une professeure au poste d'agent ou agente des communications. L'agent ou l'agente des communications pourra exercer ses fonctions pendant plusieurs mandats, à la discrétion du Comité directeur.

5. Le Comité sera formé de l'agent ou agente des communications, du président et du directeur exécutif.

6. Le Comité sera présidé par l'agent ou agente des communications qui aura plein droit de vote à toutes les réunions du Comité.

7. Le directeur exécutif ou un autre membre du personnel permanent de la Fédération agira à titre de secrétaire du Comité.

8. Le quorum des réunions du Comité sera atteint en présence de deux de ses membres.

9. Toute question sera décidée par une majorité des votes obtenus au cours d'une réunion du Comité et sera rejetée en cas d'égalité.

10. Toute autre question de procédure concernant le Comité sera établie par celui-ci.

RÉUNIONS

11. Le Comité se réunira au besoin mais, dans la mesure du possible, il effectuera son travail par courrier électronique et par téléphone afin que ses activités soient exécutées en temps opportun.

RAPPORT

12. Le président ou la présidente du comité devra soumettre régulièrement un rapport au Comité directeur de la FAPPUNB.

13. Le Comité devra préparer un rapport qu'il soumettra à l'assemblée annuelle de la FAPPUNB.