1. FINANCEMENT
(a) La Fédération présentera une bourse d'études d'entrée renouvelable* avec tous frais de scolarité payés, pour un(e) résident(e)** du Nouveau-Brunswick inscrit(e) à temps plein dans un programme d'études de premier cycle d'une université du Nouveau-Brunswick, et cette bourse d'études sera décernée à chaque année académique, à une (1) personne, dont la première de ce genre fût décernée à l'année académique 1990-1991.
* (Renouvable conformémemt aux critères de renouvellement de l'université fréquentée).
** (Un(e) candidat(e) est considéré(e) résident(e) du Nouveau-Brunswick si il ou elle était un(e) résident(e) permanent(e) de cette province en date du 30 septembre de l'année qui précède l'année de sa candidature).
(b) Le montant de chaque bourse d'études décernée sera égal au montant total desfrais de scolarité demandés par l'université ou universités* du choix de l'étudiant(e)et sera payé directement à l'étudiant(e) sur réception de la confirmation de soninscription dans une université du Nouveau-Brunswick, par un versement partieldes coûts pour le nombre maximal d'années académiques normalement requisesà un(e) étudiant(e) à temps plein pour compléter un programme d'études d'uneuniversité du Nouveau-Brunswick, amenant à:
(i) l'obtention d'un baccalauréat d'une université du Nouveau-Brunswick; ou
(ii) l'obtention d'un diplôme d'une université du Nouveau-Brunswick à la suite de laquelle l'étudiant(e) a l'intention de poursuivre ses études afin d'obtenir un baccalauréat d'une université à l'extérieur du Nouveau-Brunswick.
* (La bourse d'études peut être transférée entre les universités du Nouveau-Brunswick à la discrétion de la Fédération, mais ne sera pas transférable à l'extérieur de la province).
(c) Un fonds de fiducie subventionnant la bourse d'études, auquel des contributions individuelles additionnelles exemptes d'impôt peuvent être apportées par les professeur(e)s d'université qui le désirent, sera établie par la Fédération avec une dotation initiale de huit mille (8,000$) des fonds de la Fédération.
(d) Le Conseil de la Fédération déterminera, à chaque année, le montant à ajouter au fonds de fiducie pour tenir ses engagements envers les détenteurs de bourses d'études existantes et permettant aux agents additionnels de produire suffisamment d'intérêts pour financer entièrement toutes les bourses d'études qui seront décernées par la suite.
2. CRITÈRES
(a) L'éligibilité des candidat(e)s pour la bourse d'études sera jugée d'après leurs habilités académiques et leurs besoins financiers.
(b) Il sera compris des bureaux de service d'aide financière qu'un(e) candidat(e) déjà envisagé(e) pour toute autre bourse d'études d'une université du Nouveau-Brunswick ou détenant présentement une autre bourse d'études d'une université de la province ne sera pas écarté(e) en tant que candidat(e) pour la bourse d'études de la Fédération. Toutefois, l'effet de toutes autres bourses sur le niveau du besoin financier du(de la) candidat(e) sera pris en considération par le comité de la bourse d'études.
(c) Le fait que le ou la candidat(e) ait omis de poser sa candidature pour la bourse d'études de la Fédération n'empêchera le bureau de service d'aide financière de soumettre son nom afin qu'il ou elle soit considéré(e) comme candidat(e) potentiel(le).
3. SÉLECTION
(a) Les noms d'un candidat et une candidate, soit une personne de chaque sexe, rencontrant les critères spécifiés à l'item 2(a) ci-haut, seront obtenus des bureaux de service d'aide financière de chacun des sept (7) campus universitaires du Nouveau-Brunswick, et le(la) récipiendaire sera choise(e) parmi ces quatorze (14) personnes.
(b) Les informations reçues des différents bureaux de service d'aide financière concernant les quatorze (14) candidat(e)s seront soumis à tout(e)s les membres du comité de la bourse d'études moins de trois (3) jours ouvrables après la réception des nominations des quatorze (14) candidat(e)s.
(c) Le comité arrivera à une liste d'un maximum de cinq (5) candidat(e)s, au plus tard le 8 mai de chaque année.
(d) Tous les candidats et candidates en liste seront soumis(e)s à une entrevue par le comité de la bourse d'études au cours de la même journée, et celà, à un endroit approprié du Nouveau-Brunswick.
(e) Les dépenses encourues par les individus durant l'entrevue, incluant frais de transport, hébergement et repas seront défrayés entièrement par la Fédération.
4. ADMINISTRATION
(a) Un conseil d'administrateurs et administratrices gérera le fonds de fiducie, auquel les membres du conseil d'administration de la Fédération détermineront le nombre de personnes ainsi que sa constitution, sera mis sur pied avec des termes de 5 ans pour ses membres.
(b) Le conseil d'administration sera responsable de vérifier de temps à autre la balance de l'investissement du fonds de fiducie et sera aussi responsable de débourser des montants uniquement sur la directive du conseil d'administration de la Fédération.
(c) Un comité du Conseil de la Fédération, composé de quatre (4) personnes sera équitablement réparti au niveau genre et langue et sera nommé "le comité de la bourse d'études". Ce comité sera chargé de sélectionner, à chaque année, un(e) candidat(e) gagnant(e) et assumera les procédures administratives nécessaires pour annoncer leur candidature aux personnes sélectionnées ainsi qu'au grand public, et sera ainsi responsable de la présentation de la bourse d'études. Le comité de la bourse d'études informera le Conseil du nom de l'heureux(se) candidat(e) à la réunion du Conseil suivant la sélection et le Conseil ratifiera en tout temps la décision du comité.
(d) Le comité de la bourse d'études sera indépendant du conseil d'administrateurs et administratrices et aucun de ces membres ne représentera les deux comités.
(e) Un formulaire de nomination ainsi que la documentation d'appui,. recommandé par le comité de la bourse d'études et jugé nécessaire par le Conseil de la Fédération, sera complété par le bureau de service d'aide financière approprié. Les nominations pour la bourse d'études devront être soumises à la Fédération à une date déterminée chaque année par le comité.
(f) Un questionnaire, recommandé par le comité de la bourse d'études et jugé nécessaire par le Conseil de la Fédération, sera complété par chacun des quatorze (14) postulant(e)s et sera soumis au comité de la bourse d'études à date limite déterminée par le comité chaque année. Aucune prolongation sera accordée.
(g) Il sera exigé que chaque candidat(e) soumette, directement au bureau de la Fédération, une lettre personnellement écrite exprimant ses besoins financiers, ses objectifs au niveau carrière ainsi que deux (2) récentes photographies. Ces photographies seront utilisées pour fin de publicité seulement et ne seront montrées à chacun membre du comité de la bourse d'études jusqu'après la date de sélection de l'heureux(se) candidat(e). Les photographies non-utilisées du(de la) candidat(e)s qui n'auront pas réussi(e)s, leur seront retourné(e)s.
(h) Le(la) candidat(e) sera responsable de prendre les arrangements nécessaires pour que deux (2) lettres de référence, ou deux (2) copies de lettres de référence, selon l'occurence, soient envoyées directement à la Fédération par les personnes donnant ces références ou par le bureau de service d'aide financière de l'université. Celles-ci peuvent venir de professeures et professeurs, conseiller(ère)s, employeur(s) ou autres personnes familières avec les performances académiques et non-académiques du(de la) candidat(e).
(i) La bourse d'études sera décernée au(à la) candidat(e) choisi(e) par le comité chaque année a une date qui leur permettra le temps adéquat de céduler la présentation au récipiendaire, à sa graduation, de la bourse d'études.
5. PUBLICITÉ
(a) La disponibilité de la bourse d'études de la Fédération sera rendue publique par l'entremise de:
(b) Des communiqués de presse annonçant les noms des candidat(e)s sélectionné(e)s et subséquemment le nom du(de la) récipiendaire de la bourse d'études seront publiés dans les quotidiens et les journaux locaux les plus près du lieu de résidence de chaque candidat(e), ainsi que photographies.
6. CLAUSE DISCRÉTIONNAIRE
En dépit de ce qui figure dans cette ligne de conduite, la Fédération peut, à la seule et unique discrétion du Conseil de la Fédération, discontinuer ou remettre à plus tard la remise de la bourse d'études Semeluk de la FAPPUNB; et peut canceller ou retenir, avec ou sans avis, le paiement des montants dûes des bourses d'études préalablement décernées.
7. DÉSIGNATION
La bourse d'études sera nommée "The George P. Semeluk Scholarship of the Federation of New Brunswick Faculty Associations/La bourse d'études George P. Semeluk de la Fédération des associations de professeures et professeurs d'université du Nouveau-Brunswick", et sera abrégée et connue sous le nom de: "The FNBFA Semeluk Scholarship/La bourse d'études Semeluk de la FAPPUNB".